Cómo editar un PDF o convertirlo a Word gratis (y sin instalar nada)

La forma más fácil de editar un archivo PDF es abrirlo con un programa de edición de PDFs como Acrobat (de Adobe) y elegir la opción de edición. Pero si estás leyendo esto es más que probable que no tengas dicho programa y busques una manera alternativa de entrar en el documento, modificarlo y volver a guardarlo sin necesidad de pagar un programa.

Existen varias maneras de editar un PDF si no tienes el Adobe Acrobat. Cada poco tiempo aparecen nuevas opciones.

Qué es un PDF

Quizás lo primero sería saber qué es exactamente un PDF: se trata de un documento que presenta el mismo aspecto del documento original y que no se pueden editar sin permiso. PDF son las siglas de Portable Document Format (Formato de Documento Portátil). Es un formato multiplataforma, por lo que sirve para los principales sistemas operativos (Windows, MacOS, GNU/Linux...). Conserva el documento tal y como es, su formato no se altera.

Los PDF se suelen usar para compartir información que solo pueda ser leída, pero no alterada por el receptor. También es común utilizar este formato en forma de formularios rellenables para enviarlos digitalmente sin tener que imprimirlos antes.

Si solo necesitas hacer algún cambio pequeño como subrayar o firmar, puede que el programa con el que visualices el PDF te permita hacerlo, pero para cambiar párrafos enteros del PDF, es mejor convertir el PDF en un formato de texto para editarlo.

Cómo editar un PDF

Cómo pasar un PDF a Word

Esta es una buena opción cuando el contenido del documento en PDF es casi todo texto y necesitamos realizar cambios. Podrás hacer las modificaciones que necesites y guardarlos cuando conviertas el PDF a un formato editable de texto como Word.

Para convertir un PDF a texto de Word sin instalar nada en tu PC o móvil tienes varias opciones, entre ellas puedes recurrir a un servicio online como PDF converter o ILovePDF, por ejemplo.

Cómo pasar PDF a Word sin subir nada a Internet

Si el documento con el que estás trabajando contiene información sensible o confidencial es mejor no subirlo a una plataforma online que desconocemos. En este caso, si tienes un ordenador con Windows, lo que puedes hacer es:

• Abre Microsoft Word, sin abrir ningún documento nuevo.
• Arrastra sobre la página de inicio del programa el archivo PDF. Aparecerá este mensaje: "Word convertirá el PDF a un documento de Word editable. Esto puede tardar unos instantes. El documento de Word resultante se optimizará para que se pueda modificar el texto, por lo que es posible que no tenga exactamente el mismo aspecto que el PDF original, sobre todo si el archivo original contenía muchos gráficos".
• Dale a aceptar y se abrirá el archivo PDF convertido en Word con todos los elementos, tanto el texto como las imágenes, incluso las tablas o los enlaces.

Cómo abrir un PDF desde Word

Ve a la opción de Archivo – Abrir, pulsa sobre Examinar para buscar el PDF en cuestión, selecciónalo y pulsa Abrir. De nuevo aparecerá el mensaje anterior. Después de editar el documento podrás guardarlo en formato de Word .doc.

Cómo pasar de PDF a Word en un Mac

En el caso de que tengas un Mac, podrás pasar un PDF a Word abriéndolo directamente desde Word. Para ello, abre Word, ve a Archivo – Abrir, busca el PDF y pulsa Abrir. Saldrá la advertencia anterior, clica en Aceptar para ver el documento de Word.

Cómo editar documentos PDF en iPhone e iPad

1. Localiza el archivo PDF, que probablemente estará en la carpeta de Descargas y ábrelo para tener la vista previa.

2. Pulsa sobre el icono de los tres puntos en la página que quieras editar y para comenzar, usa la herramienta de marcado (lápiz).

3. Se abrirá un panel para facilitar la edición para cambies a mano lo que quieras con las herramientas de: bolígrafo, lápiz o resaltador. Podrás poner tu firma de manera sencilla.

4. Pulsando sobre el botón +, encontrarás otras opciones como un cuadro de texto, una casilla para firmar, una lupa para leer texto pequeño y algunas plantillas.