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EDITA DOCUMENTOS
A través de la integración de Adobe Acrobat en ChatGPT, podremos editar PDF sin necesidad de abrirlos.
Nos hemos acostumbrado a ver como los modelos de inteligencia artificial se integran dentro de las aplicaciones. De manera que sin salir de estas podemos realizar consultas o peticiones a Gemini, Copilot o ChatGPT. En esta ocasión, pondremos la atención en el caso contrario, una aplicación que ha sido integrada en un modelo de inteligencia artificial
Es habitual subir archivos como PDF al chatbot de ChatGPT para que resuma o no analice su contenido. Ahora, con la integración de Adobe Acrobat con el modelo de inteligencia artificial, este pasará de ser un asistente de texto a una potente herramienta de gestión documental. Algo que se consigue de la fusión de la gestión profesional de documentos PDf con el modelo conversaciones de ChatGPT. Con lo que editar y manipular archivos PDF sin salir del chat es posible.
Este nuevo plugin funciona como un conector, enlazando las capacidades de Acrobat con la interfaz de ChatGPT. De manera que este dirige la herramienta de Adobe, que es el encargado de ejecutar tareas específicas. Lo que permite que, en vez de navegar por la interfaz de la app, podamos simplemente expresar lo que necesitamos que Acrobat haga, utilizando un lenguaje natural, activando la herramienta utilizando el comando “@Adobe Acrobat”, y a continuación la orden y añadiendo el documento después. Para lo cual debemos usar un prompt directo y conciso.
Con las instrucciones claras y el documento cargado, el modelo procesa la orden, traduciendo nuestro orden verbal en los comandos técnicos necesarios para llevarlo a cabo. Manipulando o editando el archivo de una forma rápida y precisa. Lo cual supone de gran ayuda en tareas de edición y organización, editando el contenido, reorganizando página, fusionando documentos o incluso dividiendo los archivos en varias secciones. Al mismo tiempo, también podemos hacer uso de la herramienta para extraer información como textos, tablas o datos, para mostrarlos en el chat de forma accesible. O incluso podemos convertir en otros formatos o reducir el tamaño de los archivos para facilitar su envío. Funciones para lo que utilizamos comúnmente del editor de PDF de Adobe.
Una vez ejecutadas las órdenes, los resultados de estas, aparecen directamente en el chat, mostrando un resumen de las acciones y la vista previa. Gracias a esto conseguimos que nuestros flujos de trabajo sean mucho más ágiles.
Lo que permite la descarga del archivo final, permitiendo además abrir los archivos en la aplicación si fuera necesario llevar a cabo funciones de edición avanzadas. Simplificando al máximo las tareas cotidianas, haciendo que esta sea mucho más accesible para todo tipo de usuarios, lo que se consigue con una interfaz conversacional e intuitiva. Ahorrando tiempo y optimizando el trabajo, mejorando la eficiencia de los procesos. Una integración que para muchos usuarios supondrá un cambio cualitativo, permitiendo funcionalidades que hasta ahora solo tenían acceso los usuarios de este tipo de aplicaciones a nivel profesional.