Cómo firmar documentos fácilmente desde el móvil

Cada vez es más habitual el uso de documentos en formato PDF, sobre todo desde él la transformación digital que está llegando a pasos agigantados a algunas empresas desde que comenzó la pandemia.

Es muy habitual recibir contratos o documentos que necesitamos firmar y enviar bien a través de aplicaciones o por correo electrónico y no siempre tenemos a mano una impresora, para poder imprimir, firmar, escanear y enviar con nuestra firma estampada en el al remitente.

No es nuevo que podemos hacerlo utilizando herramientas profesionales de edición de PDF como Acrobat Proffesional, pero no todos tenemos posibilidad de acceder a este tipo de programas. Adobe ha querido hacernos la vida mucho más fácil lanzando, una aplicación que nos permite firmar PDF desde nuestro móvil y ahorrarnos todo el trabajo.

Hace tiempo Adobe era mundialmente conocida por ser el desarrollador de programas para profesionales del diseño gráfico como Photoshop, pero con el paso del tiempo ha ido aumentando su cartera de programas, orientando su negocio a proporcionar las herramientas necesarias para la edición de video o creación de páginas web. Aunque también ha sabido adaptarse a los tiempos que corren y también ha hecho incursiones en la creación de aplicaciones para móvil como esta, que nos aportan soluciones a los nuevos problemas que nos traen la conversión digital.

La aplicación de la que vamos a hablarte se llama Adobe Fill and Sign y está disponible en Google Play Store para su descarga gratuita en su versión de Android y a través de iTunes para los usuarios de iOS. Una aplicación muy interesante con la que podremos rellenar formularios o incluso firmarlos sin necesidad de imprimir o utilizar herramientas on line. Te contamos cómo funciona:

Adobe Fill and Sign

Su funcionamiento es realmente sencillo, después de descargar de las tiendas de aplicaciones instalamos la aplicación en nuestro smartphone y ya estamos preparados para comenzar a utilizarlo.

• Abrimos la aplicación y lo primero que tenemos que hacer es crear la firma.
• Para ello, toca sobre el icono de la pluma y elige “crear firma”
• Al hacerlo la pantalla de nuestro móvil se girará automáticamente con el fin de proporcionarnos más espacio para que podamos realizar nuestra firma.

Podemos hacer todos los intentos que necesitemos para que nuestra firma sea perfecta. Una vez estemos satisfechos con el resultado de la firma, toca sobre “hecho” para guardarla.

También podemos crear un perfil con nuestros datos personales, este nos ayudará a rellenar los campos más habituales en un formulario de forma automática, sin necesidad de teclear los datos cada vez que necesitamos cumplimentarlos.

Para abrir documentos tenemos varias opciones, desde abrir los alojados en una página web, o archivos que tengamos almacenados en nuestro teléfono. Pero también, podemos abrir documentos que nos han llegado vía email, para ello debemos de ir a la aplicación de correo y utilizar la opción compartir documento de esta forma seleccionamos de la lista Adobe Fill and Sign, de este modo se nos abre la aplicación y el pdf.

Rellenamos los datos si fuera necesario y una vez terminado, nos disponemos a firmarlo. Esto es tan fácil cómo, pulsar en el lugar en el que queremos estampar nuestra firma y a continuación lo hacemos sobre el icono de la pluma, seleccionando la firma que hemos creado anteriormente, de esta forma nuestra rubrica aparece en el lugar deseado. También tenemos la opción de cambiar el tamaño y ajustarlo a nuestras necesidades.