Cómo redactar correos electrónicos fácilmente con la ayuda de Gemini

La inteligencia artificial es una potente herramienta que ha llegado para quedarse. Esta nos ofrece su ayuda no solo a la hora de resolver todas nuestras dudas relativas a un tema. Si no que puede ayudarnos en tareas cotidianas como la redacción de correos electrónicos. Así nos ayuda Gmail a redactar borradores.

Gemini te ayuda a redactar tus correos de forma rápida y segura en cuestión de segundos

A lo largo del día, los correos van llegando a nuestra bandeja de entrada. Estos pueden alcanzar un volumen tal que no tengamos tiempo material para redactar una respuesta elaborada para todos y cada uno de ellos. Con la integración de la inteligencia artificial en aplicaciones de uso cotidiano como Gmail, da pie a que todas estas tareas rutinarias como contestar a los correos sea mucho más rápida y efectiva.

Google ha implementado su modelo en muchas de sus aplicaciones, como es el caso de Gmail. Con la ayuda de Gemini, podemos ser mucho más productivos ya que podemos pedirle que nos escriba o mejore los borradores de nuestros correos. Independientemente de que escribamos un correo nuevo, o sea la respuesta a una comunicación recibida anteriormente, podemos pedirle la ayuda con la redacción de los textos.

En la parte inferior de la venta de mensajes encontramos un menú con varias opciones. Junto al botón enviar encontramos varios iconos que nos proporcionan diferentes opciones a la hora de redactar los correos, desde las opciones de formato, adjuntar archivos, incluir un enlace, emoticones, acceder a drive para subir archivos y un largo etcétera. Entre estos se encuentra también el icono de “Ayúdame a escribir” el cual identificamos como un lápiz con el signo de Gemini.

• Pulsando sobre este, vemos como este menú desaparece convirtiéndose en un cuadro de diálogo en el que podemos indicarle cuáles son nuestras necesidades.
• El secreto del éxito en estas comunicaciones está en hacer una descripción precisa de lo que queremos transmitir en el mensaje.
• De a quién ha dirigido, el tipo de lenguaje que queremos usar en nuestra comunicación, si se trata de una comunicación a un encargado superior, a un cliente insatisfecho, hablar con un proveedor, pedir opinión a nuestros compañeros de trabajo acerca de un tema común o incluso solicitar formalmente un aumento de sueldo.
• Tras indicarle de forma precisa cuáles son nuestras necesidades, debemos pulsar el botón crear.
• Solo tenemos que esperar unos segundos para obtener una respuesta. En la cual nos ofrece la redacción del texto solicitado, el cual podemos revisar y modificar a nuestro gusto para darle nuestro toque personal.

Si la respuesta no nos satisface del todo, podemos expresarlo, valorando la experiencia con pulgares arriba o abajo, pidiéndole que lo cree de nuevo, dándonos una nueva alternativa o simplemente que pula el texto. Para ello, desde el botón “pulir”, donde podemos elegir el toque que queremos darle a la comunicación, como “formalizar” si ha usado un lenguaje demasiado coloquial. “Desarrollar” si el texto de la comunicación no tiene la longitud adecuada o es poco texto, o necesitamos una mayor explicación acerca del mismo. O “acortar” si, por el contrario, se trata de un texto demasiado largo.