Comparte una nota de Google Keep con otras personas haciéndola colaborativa

Google keep se ha convertido con el paso del tiempo en una herramienta indispensable para guardar y almacenar todo tipo de notas. La gran cantidad de funciones que incluye hace de ella una aplicación muy versátil y fácil de usar. Además de esto, también nos ofrece la oportunidad de compartir con otros usuarios las notas que almacenamos en ella, te conectamos cómo.

Comparte tus notas con notas con otros usuarios

Es mucha la información y de todo tipo la que podemos guardar en Google Keep en forma de nota, ya sean listas de la compra o de tareas, notas de voz, capturas e imágenes o incluso podemos crear notas a mano alzada, escribiendo o pintando sobre la pantalla de nuestros dispositivos. Y son también muchas las razones las que podemos tener para querer compartir estas con otros usuarios, por lo que a continuación te contamos varios métodos de compartir con otros usuarios estas notas.

Existen dos formas de compartir o enviar a otros usuarios nuestras notas la primera es ellas es a través de la opción compartir. Como tantas otras aplicaciones esta también dispone de botón compartir a través del cual elegimos la nota, elegimos el método, elegimos el destinatario y se la enviamos. En esta ocasión lo haremos siguiendo los siguientes pasos:

• Pulsando sobre la nota, ya sea de texto, una lista, un dibujo o una nota de voz, para acceder a ella.
• En la esquina inferior derecha de la pantalla se encuentra el icono con los tres puntos, los cual usaremos para desplegar la ventana emergente con las opciones.
• Pulsando sobre enviar aparecen dos nuevas opciones, “Copiar en documentos de Google” y “enviar a través de otras aplicaciones”.
• Pulsando sobre esta última aparece una nueva ventana con todas las aplicaciones que podemos usar para enviarlas.
• Seleccionamos la aplicación, al destinatario y enviamos.
• De este modo el destinatario puede ver el contenido de la nota y hacer los cambios que crea convenientes, pero no seremos conscientes de ellos.

Otra forma que tenemos no sólo de compartir con otro usuario las notas, sino que también compartir su edición es con la opción “Añadir colaborador”. Lo haremos de la misma forma, a través del menú que se despliega pulsando los tres puntos de la parte inferior de la pantalla, pero en esta ocasión siguiendo estos pasos:

• Pulsa en “colaborador”
• En el nuevo menú que aparece, introducimos el correo electrónico de la persona con quien queremos compartir la edición de la lista y pulsamos sobre guardar.
• De este modo nuestro colaborador recibirá un correo electrónico con la invitación para acceder a la nota en cuestión.
• Para hacerlo también debe tener instalada la aplicación Keep en su dispositivo.
• Una vez acepte nuestra invitación accediendo a la nota recibiremos otro correo electrónico con la confirmación por parte de nuestro colaborador.

A partir de este momento todos los colaboradores que intervengan en una nota no solo podrán verla sino también realizar cambios que se actualizarán de forma inmediata y que todos los implicados podrán ver en el momento.