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WhatsApp se ha convertido en una aplicación indispensable en nuestro día a día. Al igual que lo han hecho sus grupos, los tenemos de todas las temáticas, de familia, amigos, compañeros de trabajo, los creamos para organizar un cumpleaños, una barbacoa o cualquier evento que queramos compartir con varias personas.
Pero en muchas ocasiones estos grupos se convierten en una auténtica locura bien porque tenemos demasiados grupos o por que recibimos demasiados mensajes, fotografías, videos y un largo etc… Por lo que llega un momento en que tenemos que tomar cartas en el asunto y poner algo de orden.
Para ello en WhatsApp disponemos de herramientas para poder moderar y poner orden en nuestros grupos, sobre todo si hemos sido nosotros mismos los que los hemos creado. A continuación, te damos las bases para que puedas dominar los grupos que estén descontrolados.
Ajustes de grupo
Podemos asignarle unas características distintas a cada grupo por lo que para realizar los ajustes debes acceder a cada uno de los grupos que quieras poner en orden, para ello.
De esta forma accedemos a todo lo referente a él, desde aquí podemos llevar a cabo diferentes acciones como silenciar las notificaciones, personalizarlas, visualizar los archivos multimedia, los mensajes destacados o el que ahora nos ocupa los ajustes del grupo. Si pulsamos sobre esta opción, se nos despliegan tres opciones, te explicamos cómo funcionan:
“Editar info. del grupo”, en este menú podemos decidir quien puede hacer cambios relativos a al asunto del grupo, su descripción o el icono de este. Podemos elegir si todos los participantes pueden tomar este tipo de decisión o por el contrario sólo pueden hacerlo los Administradores.
Esta opción te puede resultar muy interesante, si necesitas crear grupo que sirva para hacer comunicaciones y no quieres recibir respuesta o sólo de unos determinados contactos. De este modo mantendrás informados a los integrantes, pero no recibirás un aluvión de mensajes de respuesta. Para ello, selecciona la opción “Enviar mensajes”, al igual que la opción anterior puedes elegir entre toso los participantes o sólo los Administradores.
La última de las opciones influye mucho en las dos anteriores, desde aquí podemos asignarle la condición de administrador a los contactos que creas conveniente. Selecciona entre los integrantes del grupo que contactos necesitas que sean administradores y cuáles no, y de este modo poder restringir los permisos de los que disfruta cada uno. Para ello pulsa sobre “Editar Admins. del grupo”, se desplegará el listado con todos los integrantes y con un simple toque les vamos otorgando o quitando la facultad de administrar el grupo.
Con estos sencillos ajustes mantendremos a raya nuestros grupos, permitiendo o no a determinados contactos hacer cambios en los grupos o simplemente poder enviar mensajes. Con esto evitaremos recibir miles de mensajes innecesarios.