Excel: así puedes contar celdas en base a su color

Para muchos usuarios una de las herramientas más usadas en su desarrollo profesional es Excel. La aplicación de hojas de cálculo nos permite no solo realizar listados y llevar las cuentas, sino que también podemos personalizar el aspecto de sus celdas, Pero esta demás puede servirnos para contar más fácilmente, te contamos cómo:

Cuenta las celdas de un determinado color

Asignar colores distintos a las celdas de Excel, además de ayudarnos de forma visual a identificar el contenido de los diferentes campos. Pero no es lo único que podemos hacer a partir de su aspecto, esto también nos favorece hacer un recuento. Aunque la app de por sí, no incluye una herramienta para realizar este conteo, podemos hacerlo con la ayuda de una función y sin necesidad de usar ninguna fórmula.

Excel permite la personalización de forma individualizada y colectiva de sus celdas, podemos elegir cómo será el color de las líneas que las separa, así como el color del interior de las mismas. Algo que además de ayudarnos a identificar más fácilmente determinados datos también nos puede servir para contabilizar las veces que hemos usado dicho color, algo que podemos hacer sencillamente, siguiendo los siguientes pasos:

• En la pestaña de inicio de Excel, en las pestañas de la parte superior, selecciona en herramientas el icono de la lupa.
• En el menú desplegable elegiremos buscar. Al hacerlo, aparece un cuadro de diálogo flotante, en el que encontramos el botón “opciones”
• De esta forma aparecen más ajustes. Entre los que se encuentra el botón Formato, el cual está acompañado de una pequeña flecha.
• Pulsa sobre la flecha para desplegar el nuevo menú con opciones. Entre las que se encuentra “elegir formato de celda”
• De modo que tendremos que seleccionar una de las celdas con el color de relleno que queramos contar.
• Al hacerlo en la previsualización veremos reflejado el color que hemos elegido.
• A continuación, pulsa el botón “buscar todo”
• Tras el análisis de nuestra hoja de cálculo, en el cuadro de diálogo de buscar y reemplazar, aparecerá el listado con todas las celdas cuyas propiedades incluyen el color que hemos elegido.
• Al mismo tiempo que nos muestra la hoja en la que se encuentra, el nombre de la celda, e incluso el valor que figura en la misma.
• Para saber el número concreto de celdas, sin contarlas en el listado, es tan sencillo como observar la esquina inferior izquierda del cuadro, ya que en este lugar aparecerá el número exacto de celdas encontradas.

Aunque este método de cuantificación no es dinámico ya que no se actualizan de forma automática los datos al cambiar de color las celdas. Por lo que debemos repetir el proceso si hemos hecho variaciones. De manera que, de una forma rápida y sencilla podemos conocer el número de celdas de un determinado color. Además, podemos usar otras de las opciones de búsqueda para filtrar la información y que esta sea lo más precisa posible. Excel ofrece infinidad de funciones y trucos con los que realizar de forma más rápida y sencilla acciones que en otras aplicaciones nos sería mucho más complicado. Gracias a sus funciones, fórmulas y filtros es mucho más fácil gestionar cierta información.