Google Docs: Cómo abrir un archivo de Word almacenado en tu PC

La forma de trabajar para muchos ha cambiado, la pandemia ha favorecido el teletrabajo y con este el uso de herramientas online. Una de las mejores alternativas es Google, el uso de su app online nos permite la edición de archivos desde cualquier dispositivo sin necesidad de tener instalada la aplicación en sí.

Cómo abrir nuestros archivos de Word con Google Docs

Son muchas las empresas que han iniciado su transformación digital optando por el uso de Google. Si eres de los que hasta ahora tenías todos tus archivos en Word alojados en tu ordenador y necesitas abrirlos en Google Docs, tenemos la solución. Sólo has de seguir los siguientes pasos.

• Abre Google Docs en una nueva ventana de Internet. Si estás identificado en el navegador pulsa sobre el rectángulo de puntos junto al icono del perfil dentro de la ventana del navegador. No debemos confundirnos con el icono de perfil de la barra de direcciones.
• Al hacerlo, se despliega un menú con todas las apps de Google disponibles. Busca el icono de documentos y pulsa sobre este.
• Al hacerlo accedemos a la pantalla principal de la app, donde encontramos la galería de plantillas desde donde podemos generar un documento nuevo en blanco o cualquier otro documento utilizando las plantillas que nos propone Google.
• Por otro lado, tenemos el apartado documentos recientes. Donde se encuentran aquellos que hemos abierto anteriormente con la app. y junto a estos en la parte derecha de la ventana vemos tres iconos. Estos nos permiten cambiar la vista a de los archivos como lista, Filtrar y ordenarlos por fecha, modificación o nombre. Y, por último, el icono con forma de carpeta con el que “abrimos el selector de archivos.
• Pulsa sobre este para acceder a una nueva ventana, esta nos ofrece una gran variedad de opciones. En la parte superior de esta encontramos un menú, pulsa sobre “subir”.
• Al pulsar vemos cómo cambia la ventana, ahora podemos ver el mensaje “arrastra un archivo aquí” o si lo prefieres “selecciona un archivo de tu dispositivo”

Por lo que tenemos la opción de arrastrar cualquier documento de Word a la ventana del explorador o pulsando sobre el botón azul, accedemos a una nueva ventana con el explorador desde el cual podemos acceder a la ruta en la que tenemos guardado el archivo. De esta forma se abrirá el archivo en la página de navegador. Desde aquí podemos llevar a cabo todas las modificaciones que creamos convenientes, todos los cambios se irán guardando automáticamente según vayamos trabajando en el archivo. Una vez terminemos de editarlo y tras cerrarlo, aparecerá en la lista como recientemente abierto. Pudiendo acceder más rápidamente si fuera necesario sin necesidad de repetir de nuevo el proceso.

Debemos tener en cuenta, que a partir de este momento el documento anterior, se mantiene guardado en la ruta original pero no guarda las modificaciones realizadas en Google Docs. Por lo que, una vez abierto y modificado online, debemos seguir trabajando sobre el documento en la nube pues el de nuestro ordenador no estará actualizado.

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