Reuniones Rápidas en Google Meet

Google Meet fue durante la pandemia una de las herramientas más usadas para mantener reuniones tanto profesionales como personales. A través de una convocatoria de los participantes, podíamos contactar con ellos. Ahora además tenemos la opción de mantener conversaciones a través de esta como si de una llamada de teléfono se tratara.

Reuniones Rápidas en Google Meet

Los usuarios de la de la herramienta profesional de Google han podido comprobar, como en la última actualización. En la versión de escritorio de workspace encontramos funciones que no están disponibles en la versión estándar y esta es una de ellas, se trata de las reuniones rápidas, y permiten conectar con otros usuarios al instante a través de voz, sin necesidad de hacer una llamada. Aunque al mismo tiempo, si lo preferimos o es necesario, siempre podemos activar la cámara.

Al igual que sucede con el resto de métodos de comunicación de Meet, tenemos la opción de compartir la pantalla, para que el resto de usuarios puedan ver lo mismo que tenemos frente a nosotros y mostrar su contenido. Algo muy útil para compartir ideas, información y mejorar el trabajo en equipo. Además de la nueva función, nos encontramos con alguna novedad más, y es que la herramienta de comunicación ha cambiado de ubicación. Vemos como pasa de la parte inferior de la pantalla, donde se encontraba. En la barra de herramientas junto al cuadro de diálogo, para situarse ahora, en la parte superior derecha de la pantalla. Podemos identificarla por el icono en forma de teléfono. Pulsando sobre este, desplegamos las diferentes opciones.

• En primer lugar, encontramos la opción “llamar a (nombre del contacto”. Así nos pondremos en contacto con la persona en cuestión a través de una llamada. En la pantalla aparecerá una ventana flotante con la llamada entrante y tendremos que responder pulsando el botón.
• “Enviar un enlace de Meet”, al igual que sucede cuando convocamos una reunión, la persona recibirá un enlace, que debe abrir en su navegador para conectar con nosotros.
• Y por último, la opción que nos interesa “iniciar una reunión rápida”, su funcionamiento es similar a las reuniones que convocamos en agendando, con la salvedad que no hace falta pulsar el botón “nuevo” ni enviar convocatoria, está como su nombre indica, no tienen planificación y se realizan en tiempo real.
• A estas reuniones, pueden acudir una persona si se trata de un chat individual o varias y es un chat compartido con varios usuarios o se trata de una sala. Lugar de trabajo que compartimos con varios usuarios.

Estas reuniones permiten, al igual que el resto, compartir documentos, levantar la mano para hablar, así como compartir la pantalla y activar la cámara, para que la comunicación sea mucho más personal, al igual que hacemos en otro tipo de videollamadas. En los últimos meses, han sido varias las novedades que ha ido recibiendo esta versión de la herramienta. Esperemos que siga con la evolución y que incorpore además funciones propias de Gemini, basadas en la inteligencia artificial.