Zoom: cómo tomar notas y crear clips de vídeo durante una videollamada

En los tiempos que vivimos cada vez es más necesario el uso de las nuevas tecnologías para mantenernos cerca. Para hacer videollamadas con familiares o amigos, pero sobre todo en el ámbito profesional donde se han convertido en herramientas de uso obligado para mantener largas reuniones de trabajo, en las que nos es difícil poder estar atentos a todo lo que se sucede.

Una de las herramientas más populares para este propósito es Zoom, una aplicación de videollamadas, diseñada para mantener reuniones virtuales a través de la nube. Puedes unirte a las reuniones a través de cámara web o por teléfono. Por lo que nos permite mantener sesiones en vivo o grabar las sesiones un aspecto muy importante y que tiene que ver mucho con lo que te vamos a contar a continuación. El mejor complemento para Zoom, no te perderás nada de tus reuniones con Perfect Recall.

¿Qué es y cómo funciona Perfect Recall?

Es una aplicación que, implementada junto con Zoom, permite en tiempo real mientras que grabas las videollamadas, introducir destacados en vivo, transcribir la reunión y compartir fragmentos. Cuando participes en una reunión por Zoom, abre Perfect Recall para poder grabar la sesión y conservarla para revisarla. Durante la reunión, pulsando una simple combinación de teclas de tu teclado (Ctrl+ barra espaciadora), se crean marcadores destacados de la videollamada, de esta forma podrás encontrar con mayor facilidad los momentos más destacados de la reunión. De este modo si necesitas hacer una revisión de la reunión en busca de la información más relevante, no tendrás que visualizar todo el vídeo de la grabación en busca de los momentos que más nos interesan, ya que simplemente, pulsando sobre los distintos destacados lo encontraremos fácilmente. No sólo nos da la opción de crear una lista con estos puntos clave, sino que también podemos renombrarlos o incluso incluir notas durante el desarrollo de la llamada. Estos se van ordenando cronológicamente intercalándose los puntos destacado y las notas según se vayan produciendo, construyendo así un esquema cronológico de lo que ha sucedido en la reunión.

Otra de las opciones que nos ofrece al término de la reunión es crear una transcripción de las conversaciones, como si dispusiéramos de una secretaria virtual. Convierte la reunión en una transcripción de texto como si de un guion se tratara, de todas las conversaciones mantenidas durante la sesión. Indicando quién y qué ha dicho en cada instante de la reunión.

Esta completa herramienta también dispone de la opción de compartir clip de vídeos, creando enlaces con los fragmentos de vídeo destacados. Podemos compartirlos con quien queramos a través de canales como Slack, Notion, WhatsApp o con un simple correo electrónico. La forma más fiel de compartir de primera mano la información sin que se pierda a causa de traducciones o interpretaciones por parte de los interlocutores. Aunque se trata de una app de pago, puedes probarla gratuitamente, pero es una opción muy a tener en cuenta por aquellas personas que mantienen un gran volumen de reuniones virtuales a lo largo de las semanas.