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APRENDE A UTILIZAR EL EXPLORADOR
Es el centro neurálgico del sistema operativo de Microsoft. Y conociendo ciertos aspectos podemos potenciar la productividad mientras lo utilizamos.
Una de las herramientas más potentes y útiles que incluye Windows es el explorador de archivos. Una herramienta que permite gestionar el contenido de nuestro ordenador de una manera rápida y sencilla. A continuación, te contamos algunas cosas que no debes hacer si quieres mejorar la productividad.
Son muchos los usuarios que desconocen cuál es la función de esta herramienta del sistema, su uso incorrecto puede acarrearnos pérdidas innecesarias de tiempo, algo que para muchos es de vital importancia. Algo que podemos evitar simplemente evitando cometer estos errores. Si tenemos al día y actualizado nuestro equipo, con toda seguridad podremos usar varias pestañas en el explorador de archivos. Estas pueden ahorrarnos tiempo a la hora de gestionar archivos y carpetas, pero es cierto que tener demasiadas nos ralentiza el trabajo, llega un momento que movernos entre las pestañas y cambiar de carpeta es un inconveniente.
Para cerrar todas las pestañas menos la que tenemos activa, debemos pulsar con el botón derecho del ratón sobre el botón de cerrar pestaña. En el menú flotante seleccionamos “cerrar las otras pestañas”. Otro error común que cometemos es no hacer uso de los atajos de teclado o no lo suficiente, esto nos ahorra mucho tiempo y sobre todo es muy útil si tenemos problemas con el ratón o el trackpad. Estos sobre todo son muy útiles en el explorador de archivos comandos como crear una nueva carpeta, abrir una nueva ventana o cerrar la ventana actual.
Para hacer una buena gestión de nuestro tiempo y sacarle el máximo partido al explorador de archivos es recomendable marcar como favoritos aquellos archivos y carpetas que más uso hacemos de ellos. De esta forma nos evitamos las búsquedas innecesarias, así como tener que ir a la ruta donde se encuentra el archivo, que hemos abierto recientemente. Algo que podemos evitar usando las apartados Favoritos y recientes que encontramos en la parte inferior de la carpeta. De modo que solo tenemos que pulsar sobre ellos para volver a abrirlos.
Otro de los errores comunes que solemos cometer es a la hora de buscar archivos. La sintaxis de cómo realizamos las búsquedas es muy importante. Ya que si no lo hacemos correctamente perderemos mucho más tiempo navegando por la lista de resultados hasta encontrarlo. Para realizar las búsquedas de un modo más efectivo debemos teclear en la barra de búsqueda “nombre” seguido del nombre del archivo y no mostrará el resultado exacto de lo que escribimos, acotando mucho las respuestas. Del mismo modo podemos usar otros comandos como “fecha”, “tamaño” o “tipo", con lo que se acotarán nuestras búsquedas.
Además, para sacarle el máximo partido al explorador es importante conocer todas las opciones de personalización que nos ofrece. Como la forma de mostrar las carpeta y archivos. Además de las opciones de visualización comunes como lista, mosaico, icono o contenido, también podemos iniciarse si queremos con mostrar o ocultar archivos información sensible para nosotros para que se muestran o al realizar búsquedas.