Office 365: la manera más sencilla de digitalizar documentos con la cámara de tu móvil

La sociedad está sufriendo el proceso de digitalización a pasos agigantados. Lo que comenzó en el ámbito profesional, poco a poco se ha ido trasladando a todos los aspectos de nuestra vida. Algo que ha traído muchas ventajas, pero también necesidades como digitalizar los documentos tanto para almacenarlos como para enviarlos o compartirlos. Por lo que muchas apps nos ofrecen la opción de hacerlo a través del móvil, este es el caso de Office 365, te contamos cómo.

Digitaliza tus documentos de una forma fácil con tu móvil

Cada vez son más los desarrolladores que optan por hacer sus aplicaciones online, esto supone que podemos hacer uso de ellas desde cualquier dispositivo con acceso a Internet en el que nos identifiquemos con nuestro usuario. Una de estos casos es Microsoft, que desde hace tiempo tiene a disposición de los usuarios Office 365 en el que se incluyen su paquete de aplicaciones. De manera que incluso desde el teléfono móvil podemos trabajar. Lo que nos permite a su vez utilizar este para digitalizar tus documentos, simplemente apuntándolos con la cámara de tu móvil.

• Para digitalizar cualquier documento desde nuestro móvil con Office, es tan sencillo como abrir la aplicación y pulsar sobre el botón flotante “crear” este se encuentra en la esquina inferior derecha de nuestra pantalla
• Una vez, hemos pulsado este, aparece un menú emergente en el que tenemos varias opciones, entre las que debemos seleccionar la deseada. En este caso sería la de “digitalizar” que encontramos arriba a la izquierda de dicho menú.
• Al pulsar sobre este, accedemos a la app de la cámara. Ahor solo tenemos en encuadrar el documento dentro de la pantalla de nuestro móvil y pulsar el botón, para capturar la imagen
• Ahora solo nos queda asignarle un nombre al archivo para poder localizarlo con mayor facilidad en el futuro. De este modo tan sencillo hemos convertido el documento impreso en un documento digital. Gracias a las funciones de OCR, podemos hacer que este sea editable y añadir modificaciones.

Debemos tener en cuenta que a raíz de la pandemia muchas empresas y organismo públicos llevaron a cabo su transformación digital y ahora es posible realizar todos tipo de trámites a través de sus oficinas virtuales, en la que es imprescindible el uso de documentos electrónicos. Por lo que es de vital importancia para algunos usuarios la conversión de sus documentos físicos en archivos digitales.

También debemos tener en cuenta que con este tipo de prácticas estamos colaborando con la sostenibilidad del planeta. La cultura de paperless se está imponiendo en muchos sectores. Lo que supone un ahorro considerable de papel y por lo consiguiente un descenso en la tala de árboles para generar papel. Aunque otra forma de ahorrar en papel es el reciclaje, no todo es ecológico y sostenible. Ya que algunos de los procesos de reciclaje y blanqueado del papel son bastantes nocivos para el medio ambiente. Por lo que digitalizar la documentación y este tipo de herramientas puede ser parte de la solución a este problema.