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PODRÁS BLOQUEAR LA EDICIÓN
La plataforma de almacenamiento en la nube se actualiza con una funcionalidad esencial. Nos va a permitir bloquear los archivos y evitar así un uso fraudulento de ellos.
La plataforma de Google es una de las preferidas por quienes buscan contar con una unidad de almacenamiento en la nube. Y más allá de su principal función, que es la de almacenar archivos, los usuarios pueden disfrutar de características únicas para poder disfrutar de los archivos de forma colaborativa. Y es que podemos compartir los archivos con otros usuarios para poder editarlos de forma conjunta, algo que en ciertas ocasiones pueden suponer ciertos riesgos. Ahora una nueva función va a hacer mucho más segura la compartición de estos archivos.
La nueva función que acaba de estrenar Google Drive se denomina Bloquear y hace precisamente eso, bloquear el acceso a la edición del archivo por parte de terceros. Algo muy útil cuando editamos archivos que tenemos compartidos con otras personas. Lo normal es que esas personas tengan acceso y puedan editarlo como si fuera suyo. Pero esto implica que, si hay un acceso descontrolado, siempre pueda terminar en las manos equivocadas, y que estas puedan hacer un uso fraudulento, por ejemplo, introduciendo malware.
De esta manera cuando se pulsa el botón bloquear el archivo queda completamente inutilizable para el resto de usuarios. En estos casos solo el propietario del archivo puede realizar modificaciones en ellos. Cuando está activado, ya no es posible hacer ediciones de estos archivos, añadir comentarios o sugerencias. Así que si queremos que los archivos se mantengan tal y como los hemos guardado dentro de una carpeta colaborativa, lo mejor es activar esta nueva función.
Pues bien, según Google esta función llega solo a los usuarios de Google Workspace, o lo que es lo mismo, a quienes tengan una cuenta profesional de la suite de productividad. Por lo tanto, todavía no sabemos cuándo llegarán todas estas novedades a los usuarios de la aplicación estándar. En cualquier caso, ya está en marcha la implementación, y no habría que extrañarse si en cuestión de semanas termina llegando a todos los usuarios.
En los últimos meses se ha podido constatar un aumento de los ataques por parte de hackers mediante la suplantación de archivos adjuntos en correos electrónicos o en plataformas de almacenamiento en la nube. Y es que, teniendo acceso a ellos, los hackers podrían modificar los archivos para crear una copia infectada de virus, lo que extendería este entre el resto de participantes del grupo de trabajo.
De esta manera se evita cualquier percance relacionado con el hackeo, bloqueando por completo la posibilidad de edición de estos. Drive se ha ido actualizando en los últimos meses con diversas funciones. Entre ellas la posibilidad de editar PDF directamente desde su visor, algo que sin duda es de lo más útil que podemos disfrutar en esta aplicación de Google. Veremos cuánto tiempo tarda en llegar esto a todos los usuarios, porque seguro que va a ser una función muy popular.